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項目進(jìn)度管理軟件的必要性

發(fā)布時間:2023-02-06

項目進(jìn)度管理軟件的必要性,傳統(tǒng)的進(jìn)度管理存在的問題是造成項目進(jìn)度軟件必要性的首要原因。
 
1.忽視進(jìn)度計劃
 
傳統(tǒng)下很多項目經(jīng)理認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè),可有可無。沒有很好的進(jìn)度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報進(jìn)度。
 
2.計劃與實際工作脫節(jié)
 
當(dāng)前,很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進(jìn)度。大量的文檔堆積,匯總效率低,時效性比價差,對于掌控項目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。另外,由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督,個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進(jìn)度的情況,導(dǎo)致項目進(jìn)度與計劃脫節(jié)。
 
3.項目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗缺乏,管理不到位
 
由于項目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗,在事前沒有很好的進(jìn)行分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實施,人浮于事,重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,結(jié)果不了了之。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調(diào)動不起來,對進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。
 
所以,對于大型項目管理,沒有軟件支撐,手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。
 
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