發(fā)布時間:2020-06-05
如何制定一份縝密的項目計劃并不是項目中最難的事情,應(yīng)對計劃之外的情況,才是最令大家頭痛的地方。在項目實際推進過程中,不加控制的需求變更往往給項目帶來沉重的負擔(dān)和無法預(yù)料的風(fēng)險。因此,設(shè)計一套合適的需求變更管理流程和規(guī)范,對項目而言不可或缺。
我們從實際出發(fā),假使一開始項目上沒有針對需求變更流程規(guī)范做清晰的定義,因此項目管理實際推進過程中會出現(xiàn)諸多由需求變更引發(fā)的問題,下面結(jié)合實際問題做逐一說明:
問題一、需求變更多、變更頻繁:
一開始,項目最大的問題是需求變更很多,嘗試去分析這些變更的原因,看看是否能在源頭堵住變更。經(jīng)過判斷,發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分變更是因為需求設(shè)計不夠完備或者交互對需求的理解不到位,在后續(xù)的階段發(fā)現(xiàn),進而才開始修改或新增需求。
問題二、變更管理流程不規(guī)范:
變更所難免,每個項目都不得不面臨,由于缺乏一個明確的基本流程規(guī)范,一到變更的時候,進而會出現(xiàn)以下問題:變更需求提出人太多,不知道聽誰的、變更提出的太遲,項目接近尾聲了、變更到底做不做,什么時候做。怎么做等信息,在各個角色間的信息不同步而引發(fā)出一系列的問題。
問題三、需求因為變更實施帶來風(fēng)險:
項目過多關(guān)注于討論變更本身以及變更的意義,往往忽略了實施變更往往對原有計劃的沖擊,缺乏完整的風(fēng)險分析;在變更執(zhí)行的時候,沒有相對固定的套路和章法,執(zhí)行過程很松散,缺乏團隊協(xié)調(diào),行之缺乏一些有效的監(jiān)控,過程風(fēng)險演變不得而知。
鑒于需求變更對于項目的實施造成很大的風(fēng)險。所以我們需要找到更適合企業(yè)的需求管理工具。以上就是我們關(guān)于項目實際推進過程中會出現(xiàn)哪些需求變更的問題的介紹,后面我們將分享更多有用的知識。
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