如何控制項目進度?項目進度管理中項目計劃進度表的制定

項目進度管理中項目進度表是一種技術，它可以傳達應執(zhí)行的工作，組織的資源將執(zhí)行該工作以及執(zhí)行該工作的時間范圍。項目進度表應反映與按時移交任務有關的大部分工作。沒有完整的時間表，項目經(jīng)理將無法就交付項目至關重要的成本和資源進行溝通。

項目計劃應考慮以下方面：

項目進度計劃的規(guī)劃是一項必不可少的活動，其中包括確定項目活動，對其進行排序以及與項目進度管理計劃一起確定這些活動的目標。

制定項目進度表是指計劃項目活動的時間和順序。

項目進度表分配了要完成的工作，并指出了完成任務和可交付成果的截止日期。項目進度表描繪：

1.所有項目任務的時間（持續(xù)時間）估算

2.任務的開始和完成日期

3.為完成任務而分配的人力資源名稱

4.任務順序

項目進度表中值得注意的部分是工作分解結構（WBS）。建立項目進度表以反映工作分解結構。

項目計劃是確保原始項目計劃的關鍵，并且最終項目結果至少要足夠接近才能使項目成功。制定項目進度表有助于項目團隊保持必要的活動進度。

甘特圖通過將每個任務顯示為水平條來圖形化地表示一個項目，其長度是完成任務所需的時間。各種項目管理工具都可以生成甘特圖。其他格式可用于根據(jù)客戶的需求和偏好顯示時間表信息。

在基本的項目管理能力中，預定可能會（無論是決定性還是不利地）影響任務中的大多數(shù)區(qū)域。項目進度表不足會給您的項目進度表管理造成障礙，從而給個人和生產設備造成中斷，從而導致項目失敗。

這里有一些技巧可以幫助您維持整個項目進度：

規(guī)劃項目：成功的項目就是規(guī)劃。精心設計的項目計劃一旦執(zhí)行，將節(jié)省時間，金錢和相當數(shù)量的大腦疼痛。首先，創(chuàng)建項目計劃應重點關注以下組件：

一旦準備好項目計劃，就將其提交給所有董事會成員，以在項目期間將其用作路線圖。

保持項目步入正軌：清晰明確的項目計劃可以幫助指導項目團隊進行整個項目。從項目開始到結束，還需要對項目進行不間斷的審查，修訂和監(jiān)視。

利用項目管理軟件：不管項目計劃有多詳細和準備程度如何，項目經(jīng)理都面臨許多挑戰(zhàn)。值得慶幸的是，技術使監(jiān)督從在線生活記錄到客戶連接的所有事情變得更加強大和有利。項目經(jīng)理同樣更喜歡訪問使生活變得更簡單的軟件。

時間管理：對于每個項目管理團隊而言，熟練地有效管理工作時間始終是一個優(yōu)勢。

項目管理中的“控制項目進度”

在項目管理中控制進度表表示監(jiān)視項目狀態(tài)的方法，因此，將項目更改更新和管理到計劃的基線以實現(xiàn)目標。如果處理得當，此過程有助于減少交貨打滑的威脅。進度控制過程除了監(jiān)視狀態(tài)外，還更新項目并管理進度的更改，以便項目經(jīng)理可以實現(xiàn)目標。

控制項目進度技巧：

通過利用掙值管理（EVM），可以使用進度差異和進度績效指數(shù)來調查進度變更的范圍。

在進度控制中，決定進度變化是否需要糾正措施至關重要。例如，如果項目中斷，則會對進度計劃產生負面影響，因此需要立即采取行動。

利用關鍵鏈調度方法；您可以比較所需的防御量和其余的安全性以調整計劃狀態(tài)。

進度表性能的度量用于評估原始進度表基線的變化量?？偟母臃讲钔瑯邮窃u估項目時間績效的重要模塊。

項目進度控制的基本方面包括確定相對于進度基準的更改的原因和級別，以及選擇是否需要采取糾正或預防措施。

所以如果沒有為項目進度表使用正確的程序，則任何給定的項目都會出錯。

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