發(fā)布時(shí)間:2020-07-22
每個(gè)RPA流程都取決于組織的需求和成熟度,但RPA的實(shí)施通常包括以下4個(gè)階段:第一階段:RPA機(jī)會(huì)評(píng)估;第二階段:工具選擇;第三階段:實(shí)施管理;第四階段:RPA生命周期管理。
哪些業(yè)務(wù)流程適合應(yīng)用RPA?這樣的流程通常具備以下特點(diǎn):
◆影響成本和收入
最具影響力的流程都是那些高成本又觸及客戶的。如果定價(jià)規(guī)則不明確,“報(bào)價(jià)到現(xiàn)金”流程中的報(bào)價(jià)處理能力可能會(huì)降低,而它的速度和有效性又會(huì)影響到之后的銷售。這樣的流程往往需要實(shí)施RPA。
◆大批量
RPA的一個(gè)主要好處就是節(jié)省人力。所以,面對(duì)那些大批量的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)毫不猶豫的開啟RPA?!羧蒎e(cuò)性低在某些面向客戶的流程中,人工錯(cuò)誤往往會(huì)令客戶產(chǎn)生糟糕的體驗(yàn),并產(chǎn)生嚴(yán)重的監(jiān)管問題。RPA可防止人工錯(cuò)誤,提高客戶滿意度。
◆容易出錯(cuò)
特別容易出錯(cuò)的流程。一個(gè)流程中的人工錯(cuò)誤越多,公司通過RPA獲得的好處也就越多。
◆要求速度
對(duì)速度有要求的流程。任何可能延遲向客戶交付服務(wù)的流程,都應(yīng)該實(shí)施RPA,因?yàn)樗梢允沽鞒贪磿r(shí)完成。
◆勞動(dòng)力需求無(wú)規(guī)律
勞動(dòng)力需求不規(guī)則的流程。當(dāng)企業(yè)面臨高峰需求的時(shí)候,恰巧又難以找到合適的臨時(shí)工,此時(shí)RPA機(jī)器人可以幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求高峰。
可讓RPA輕松實(shí)現(xiàn)的流程
并非所有的業(yè)務(wù)流程都可以任意應(yīng)用RPA。選擇那些易于自動(dòng)化的流程,減少RPA實(shí)施的失敗率,更好地提高企業(yè)的效率,并降低成本。
◆基于規(guī)則
理想的流程可以通過特定的規(guī)則來描述。RPA機(jī)器人在實(shí)施之前需要進(jìn)行編程,如果無(wú)法編程流程規(guī)則,那么該流程則不適合實(shí)施RPA。
◆成熟與穩(wěn)定
穩(wěn)定的流程更是適合實(shí)施RPA。如果RPA實(shí)施在那些經(jīng)常變動(dòng)的流程中,則會(huì)迫使開發(fā)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去部署和維護(hù),同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間,增加成本。
◆普遍的流程
這是一個(gè)所有公司以同樣方式承擔(dān)的流程,還是個(gè)別公司獨(dú)有的流程?單獨(dú)為某一公司的某一特有流程部署RPA的解決方案,往往需要耗費(fèi)企業(yè)更高的成本與時(shí)間。
◆確?,F(xiàn)有系統(tǒng)的更新
及時(shí)更換那些老舊的系統(tǒng)可以讓RPA更有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。RPA在很多情況下是通過屏幕抓取技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),如果現(xiàn)有的系統(tǒng)或程序由于老舊而容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么RPA機(jī)器人在具體的工作中可能會(huì)將這些錯(cuò)誤直接抓取到當(dāng)前的工作中。
最后,即便一個(gè)流程不適合部署RPA,我們也不必?fù)?dān)心。
我們可以將該流程拆分成若干子流程,并在這些子流程中進(jìn)行RPA的部署,最終也可實(shí)現(xiàn)整體流程的優(yōu)化。
國(guó)內(nèi)RPA流程自動(dòng)化軟件怎么樣?
澤眾RPA團(tuán)隊(duì)有著十幾年的RPA技術(shù)積累。平臺(tái)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和易學(xué)好用的功能優(yōu)勢(shì),現(xiàn)在用的企業(yè)和個(gè)人越來越多了,是不錯(cuò)的選擇。
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