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敏捷項目管理是什么?如何選擇敏捷開發(fā)項目管理工具?

發(fā)布時間:2020-07-15

軟件項目管理的兩大主流管理模式分別是傳統(tǒng)項目管理和敏捷項目管理。

傳統(tǒng)項目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代開發(fā)模式,要求在項目建設時,需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范,迭代過程中需求變更越多、越晚,對項目影響越大,會影響到項目的交付質量。

敏捷項目管理

敏捷項目管理作為新興的項目管理模式,簡化了傳統(tǒng)項目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表,歡迎需求變更,在客戶需求不明確的時候,以在較短的周期內開發(fā)出可用的軟件為目標,來幫助客戶描述自己的需求。迭代過程中的需求變更會加入到項目繼續(xù)迭代需求池,豐富項目的產品功能。

一、管理流程

完整的項目管理流程可以總結分為五個過程組:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾

1、傳統(tǒng)項目管理

傳統(tǒng)的項目管理要對項目的所有過程進行管理和風險把控,并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出。比如,PMBOK 第五版對項目整合管理的過程組做了文檔輸入和輸出的整理。

但是,項目管理主要是對范圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購和干系人進行管理,每個環(huán)節(jié)都存在啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程。

如果采用傳統(tǒng)的項目管理模式,每個環(huán)節(jié)都必須要進行嚴格的規(guī)劃,一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更,都需要經過批準后才能執(zhí)行改變。

2、敏捷項目管理

敏捷項目管理簡化了繁瑣的流程和文檔管理,主張團隊內部的面對面溝通和交流。以 Scrum 為代表,簡單、持續(xù)集成、不斷交付、價值優(yōu)先、擁抱變化的原則在面對時刻變化的市場經濟和不斷發(fā)展的技術時變得十分友好。敏捷項目中,項目管理計劃分不同的等級,可以用一個洋蔥圖來表示,也就是洋蔥計劃圖。

戰(zhàn)略和投資規(guī)劃在敏捷項目管理的最外層,由更廣泛的組織管理系統(tǒng)來處理。由外往內,不斷切分項目計劃,最后實現(xiàn)最小周期的可行性版本迭代。對復雜或不明確的客戶需求進行合理的分割,最終實現(xiàn)總體上的統(tǒng)一。

二、風險控制環(huán)節(jié)

項目風險在任何項目中都存在不確定性,一旦發(fā)生,會對項目造成積極或消極的影響,如范圍、進度、成本和質量。

1、傳統(tǒng)項目管理:

傳統(tǒng)項目管理要求項目在規(guī)劃過程中規(guī)劃風險管理、識別風險,并且對風險進行定性/定量分析,給出風險應對方案。雖然已知的風險可以在被識別和分析后采取應對措施,但正是因為風險的不確定性,要求項目風險管理必須給未知風險或者已知卻又無法主動管理的風險分配一定的資源儲備。

所以,傳統(tǒng)項目管理會要求提供風險登記表,并且記錄風險應對措施在處理已識別風險及其根源方面的有效性,完成風險再評估和風險審計,直到風險被降到最低。

2、敏捷項目管理:

敏捷項目管理不同于傳統(tǒng)項目管理,開發(fā)評估是以工作量為導向而非時間導向。所以,在進行開發(fā)任務評估時采用的是相對估算而不是絕對估算,為風險留足了應對空間。同時,Scrum集合了一線人員的參與,經驗分享,集思廣益,將小型團隊轉化成獨立的管理者,更有利于問題的解決。

敏捷項目管理在項目沒有正式結束前,交付的可用軟件是允許風險存在的,并且是根據(jù)風險的優(yōu)先級來進行排期修復。

如何選擇敏捷開發(fā)項目管理工具?

敏捷開發(fā)項目管理工具主要是針對項目開發(fā)的管理。 敏捷管理支持增量式項目產品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和項目需求動態(tài)變化的管理需求。 如有需要,也可靈活擴展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理,成本管理)??梢試L試用日事清來完成敏捷開發(fā)項目管理流程,非常方便實用。當產品需求越來越多,超過當前迭代的范圍,系統(tǒng)會自動把超過范圍的需求存儲在待開發(fā)項列表。用戶可隨時查看在以往的迭代已經發(fā)布了哪些需求,哪些需求還在待開發(fā)項中,可幫助用戶更好的安排工作和做出決策。

推薦澤眾推出的ProjectCenter項目管理工具,支持敏捷需求管理,支持在線編輯需求或者導入word格式需求文檔,可轉換為文字繼續(xù)在線編輯;支持修改需求屬性,鎖定需求,防止誤操作;支持文檔拆分功能,自動列出需求樹;支持導出word格式需求文檔;支持版本與需求連接,建立新的基線;支持需求狀態(tài)統(tǒng)計,以餅狀圖的格式直觀展示需求各個狀態(tài)的比例大小,并在餅狀體外緣詳細標注了各項數(shù)據(jù),簡單明了。

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