IT項目進度管理之如何確保有效執(zhí)行計劃

管理項目，可不是一個抽象的概念，這是精心規(guī)劃與強調(diào)實用性的應(yīng)用。實用主義者，是不會去擲骰子來期望自己的點數(shù)出現(xiàn)的。他們會參與進來，并衡量項目的進度。這是確保有效執(zhí)行計劃，并達到項目目標(biāo)和目的的唯一方法。

一、團隊合作

合作，不只是口號，對于創(chuàng)新，卻不失為一種可靠的方法，在我們所說的項目管理情境中，更重要的是，是要讓項目走上正軌。團隊，是最寶貴的資源，但團隊成員不僅僅是一群聽命于你的人。

在項目的開始階段，就要讓團隊參與進來。與團隊對項目進行規(guī)劃是有好處的，這是有諸多原因的。首先，可以為團隊帶來明顯的認(rèn)同感，這一點非常重要，因為，一支敬業(yè)的團隊，將會幫助你讓項目走上正軌。

從規(guī)劃項目進度開始，請不要因為尋求團隊的建議而逐漸不讓團隊參與。請記住，他們處在項目的一線，首先，需要獲得信息。在項目的生命周期內(nèi)，要與團隊成員設(shè)立定期的檢查。

要衡量項目進度，你得知道自己的方向是什么。當(dāng)你用想象力設(shè)想目標(biāo)時，你會有更好的機會使之成為現(xiàn)實，這能幫你確定哪些步驟對達到項目終結(jié)點是必要的。

當(dāng)項目有進度時，隨著問題的出現(xiàn)，最糟糕的事情就是偏離項目的目標(biāo)。從一開始，就要以終為始，擁有基準(zhǔn)來衡量行動和決定。這將使項目走上正軌，并能讓你更精確地衡量項目的進度。

無論項目進度在哪，都可以運用“以終為始”這個概念。這是用來重新設(shè)定優(yōu)先級的很好的方法，也可以每天對目標(biāo)與實際之間的差異進行摸底。

二、善用工具

工具已經(jīng)幫助人們數(shù)千年，尤其是一些被設(shè)計用來幫助管理項目的工具，可以幫助衡量項目的進度。這些工具很容易使用，對于任何負(fù)責(zé)把項目推向成功的人來講，工具都應(yīng)該是“寶庫”。

例如，甘特圖，是一種用來表示時間期限的獨特的方法，任務(wù)被從項目開始到結(jié)束的刻度展示出來。這個可視化圖表，可以很容易地看出項目進度。使用甘特圖，來進行任務(wù)分配，確定截止日期，甚至將依賴于另一任務(wù)的任務(wù)鏈接起來，因此，在完成任務(wù)A之前，是不可以啟動任務(wù)B的。

讓團隊工作。在某些人等待其他人完成獨立的任務(wù)時，要避免有人受到阻撓，或者無所事事。如果工具是在線的，那么，可以跟蹤團隊的的項目進度，并記錄任務(wù)的完成情況。

另一個便于查找的工具是項目儀表板。一個完善的項目儀表板，應(yīng)該以簡單的圖表來收集項目的所有指標(biāo)，這樣，就可以對項目進度一目了然。另外，如果項目儀表板是在線的，那么，請實時更新數(shù)據(jù)，由此，你就不會盯著以往的項目進度，而是去關(guān)注當(dāng)前的項目。

項目里程碑，是用來對展示項目主要階段的開始和結(jié)束的一種方法。項目里程碑，對于把項目規(guī)劃到可理解的部分，非常有用，并且可以幫助衡量項目的進度。

每次到達項目里程碑，你就可以發(fā)現(xiàn)項目是否按照規(guī)劃的那樣達成了。對于大范圍衡量項目進度，項目里程碑是確實非常不錯的，不過，也可以以漸進的方式去創(chuàng)建項目里程碑，來跟蹤項目的進度。

例如，通過創(chuàng)建適合團隊分配給每個人的任務(wù)的項目里程碑，來跟蹤團隊中每個人的項目進度。團隊成員在項目整體進度中起著非常重要的作用，因此，通過衡量團隊成員各自的項目進度，你就可以清楚地看到項目的進度情況。

擁有時間節(jié)點

看起來似乎是顯而易見的，不過，截止日期是讓任何項目都要緊湊的原因。如果沒有截止日期的話，項目就會有變得松懈。這是不可避免的！如果你所在的團隊的規(guī)劃沒有期限的話，團隊成員就會利用這個沒有期限的時間。真的不會有緊迫感！

但截止日期，并不僅僅是讓項目正常運行的一種方式，還可以充當(dāng)衡量項目進度管理的指標(biāo)。通過設(shè)定一系列的截止日期，你可以在項目進度表中給自己進行評分，這樣，就可以衡量是否達成了規(guī)劃中的項目進度。

更多項目管理推薦閱讀：

IT項目中如何做好預(yù)算管理？IT項目預(yù)算管理的方法

有效管理項目進度的幾個要點及多項目同時進行如何做好進度管理

如何控制項目進度?項目進度管理中項目計劃進度表的制定

項目進度管理需要注意幾個關(guān)鍵點

IT項目管理需要注意哪些內(nèi)容？IT項目的管理重點

如何高效的進行多項目管理？