怎樣控制無處不在的風(fēng)險

項目風(fēng)險是突如其來的變化，未能及時預(yù)測的可能事件發(fā)生，未能及時有效控制的偏差惡化，還有隨處存在的重大失誤。項目變更中也存在主觀、客觀、甲方、乙方、可能發(fā)生的、無法預(yù)測的風(fēng)險，而變更導(dǎo)致一些活動的增刪或重新排序，甚至引起工期、成本變化，因而需要修訂項目基準計劃。不變是相對的，變是的，因此，及時有效的應(yīng)變即為風(fēng)險變化控制。

管理方法

按照項目管理佳實踐結(jié)合企業(yè)建設(shè)自身特點，總結(jié)出信息化建設(shè)項目的8個核心階段。

下面分別每個項目階段做簡要分析。

項目準備階段。1.分析項目的相關(guān)部門和單位，列出關(guān)鍵業(yè)務(wù)及人員名單; 2.選擇試點單位; 3.初步組建聯(lián)合項目組; 4.組織前期培訓(xùn)和技術(shù)交流; 5.分解細化項目任務(wù)，形成整體項目進度計劃; 6.編制項目章程，統(tǒng)一思想; 7.報請領(lǐng)導(dǎo)批示正式啟動項目實施工作。

項目啟動階段。1.建立健全項目指導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理部，試點單位成立相應(yīng)的項目組織; 2.召開項目啟動會，任命項目經(jīng)理，發(fā)布項目章程; 3.簽訂合同; 4.建立聯(lián)合辦公環(huán)境; 5.討論明確項目計劃; 6.對項目成員進行培訓(xùn)。

現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析階段。1.編制詳細的調(diào)研計劃; 2.編制調(diào)研所需資料模板并進行調(diào)研培訓(xùn); 3.組織現(xiàn)場調(diào)研; 4.形成調(diào)研報告; 5.組織審查本階段成果。

方案設(shè)計階段。1.系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計; 2.系統(tǒng)邏輯設(shè)計; 3.硬件方案設(shè)計; 4.詳細方案設(shè)計。

系統(tǒng)配置與測試階段。1.制定本階段工作計劃; 2.組織客戶化工作; 3.硬件設(shè)備到貨驗收及單機測試; 4.系統(tǒng)集成、現(xiàn)場培訓(xùn)及聯(lián)調(diào)測試; 5.組織系統(tǒng)集成驗收。

數(shù)據(jù)準備與用戶培訓(xùn)階段。1.數(shù)據(jù)準備，現(xiàn)時數(shù)據(jù)的上線運行、歷史數(shù)據(jù)的整理入庫; 2.用戶培訓(xùn)。

上線運行階段。1.組織制定上線階段工作計劃和運行維護計劃; 2.召開系統(tǒng)上線動員會; 3.進行上線前全面檢查; 4.舉行系統(tǒng)上線儀式; 5.總結(jié)項目工作。

項目驗收階段。1.階段驗收; 2.系統(tǒng)上線驗收; 3.竣工驗收。