3、項目評審

項目評審將對比原始計劃評價一項工作的進(jìn)度和績效。項目評審在受影響的每一個人眼中必須是可靠的。

4、項目控制

控制：進(jìn)度同計劃相比較，以便當(dāng)偏差發(fā)生時采取糾正措施。

管理控制系統(tǒng)的前提條件：

    受到控制的是工作，不是工作者。目標(biāo)是完成工作，不是讓工作者服從命令。
    復(fù)雜項目的控制應(yīng)基于激勵和自我控制。
    控制基于完成的工作。
    獲得控制數(shù)據(jù)的方法必須內(nèi)建于工作工程之中。
    控制數(shù)據(jù)必須流向做這項工作的人。
    控制系統(tǒng)用于常規(guī)工作。
    復(fù)雜過程的控制通過控制的級別實現(xiàn)。

5、項目控制系統(tǒng)的特征

活動

一個滿意的控制系統(tǒng)具有4項必須執(zhí)行的基本活動：

    計劃執(zhí)行情況
    觀察實際執(zhí)行情況
    比較實際和計劃執(zhí)行情況
    進(jìn)行必要的調(diào)整

目標(biāo)

控制系統(tǒng)的設(shè)計者應(yīng)回答如下問題：

    對于組織，什么是重要的？
    我們試圖要做什么？
    工作的哪些方面的跟蹤和控制是重要的？
    在過程中應(yīng)控制的關(guān)鍵點是什么？

反應(yīng)

一個控制系統(tǒng)應(yīng)注重反應(yīng)：如果控制數(shù)據(jù)沒有導(dǎo)致行動，那么該系統(tǒng)是無效的。

及時

對控制數(shù)據(jù)的反應(yīng)必須及時。如果措施太遲，它無效了。

人的因素

系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)考慮人的方便，而不是機(jī)器。

靈活性

一個系統(tǒng)不可能適用于所有項目。

簡易

要以少的付出達(dá)到滿意的結(jié)果。

6、項目控制系統(tǒng)的組成

一階反饋系統(tǒng)是非常簡單的項目控制系統(tǒng)。不是很精致，作為項目管理的模型存在嚴(yán)重缺陷。