WBS工作分解結(jié)構(gòu)法的方法和步驟

大家都知道，軟件開發(fā)項目是一個整體，如果想要分清項目范圍，就要將項目按照一定的原則對其進行任務(wù)分解，再將任務(wù)分解成一項項工作，工作分解成日常活動。這樣一級級分解下去，就可以將無法量化的項目變成可以量化的日?；顒樱總€活動只能由一個人來完成，一個人所需要的完成時間做為活動的單位時間，這就是WBS（Work BreakDown Structure）工作分解結(jié)構(gòu)法。

WBS工作分解的好處：

1.可以理清整個項目結(jié)構(gòu)，了解項目全貌。

2.通過分析每個節(jié)點可以統(tǒng)籌整個項目所需的人力、時間、成本。

3.細(xì)分項目范圍，為項目劃清界線。

4.當(dāng)提出需求時，能清晰的分辨出所提出需求為新增需求，還是變更需求，便于項目管理者管理項目。

5.通過功能分解，便于了解及控制項目進度，規(guī)避風(fēng)險。

6.通過工作分解便于制訂出合理的工作計劃。

7.對一個大的工作包往往無法準(zhǔn)確的進行評估，當(dāng)對其進行細(xì)化分解后就能評估出相對準(zhǔn)確的工作時間與人力資源。

WBS工作分解方式是逐級細(xì)分的，從樹根一直到樹葉的分解方法，直至分解到無法再分解的日常活動為止。

WBS分解步驟為：

項目→任務(wù)→工作→日?；顒?，將一個大項目分解成一個個任務(wù)，將任務(wù)再分解成可以完成的工作，最后將工作分解成一次次的日?；顒?。以樹狀形式進行表達(dá)，從樹根到樹葉，將錯綜復(fù)雜的結(jié)構(gòu)梳理成一級級、一節(jié)節(jié)的可以完成的工作節(jié)點。節(jié)點分解適度以一個人日（一個人一天的工作量）為宜，這樣便于工作的分配與管理。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)的特點：

1.分解是從樹根開始，自上而下，逐級進行分解的。

2.對于小項目分解層級一般為4至6級就足夠了，層級越多越不易于閱讀和管理。

3.上一結(jié)點為下一節(jié)點的總和。

4.節(jié)點最終分解到一個人日的工作量為宜。

5.相同任務(wù)只能在WBS的一個樹節(jié)點上出現(xiàn)，不能出現(xiàn)工作重復(fù)的節(jié)點內(nèi)容。

6.一個樹梢節(jié)點只能由一個人來完成，一個任務(wù)節(jié)點也只能一個人負(fù)責(zé)，其它人配合。

7.分解的任務(wù)節(jié)點樹，應(yīng)該與實際工作情況一致，這樣才能對項目進行指導(dǎo)。

如何編制項目工作分解結(jié)構(gòu)？

1.識別項目主要部分

可以按照項目生命周期的階段、項目的主要提交成果、產(chǎn)品或系統(tǒng)等劃分。

2.判斷分解是否合理

在已經(jīng)分解WBS的基礎(chǔ)上，判斷能各工作包是否能快速、方便地估算出費用、時間以及合理的責(zé)分配責(zé)任。如果可以，進入第4步，否則進入第3步

3.向下繼續(xù)分解

在已經(jīng)分的WBS基礎(chǔ)上繼續(xù)向下分解。一般分解到每個工作包完成時間在80小時左右比較適宜。分解完成后進入第2步，判斷分解是否合理。

4.檢查

檢查分解工作包是否必須、是否完整、沒有疏漏。如果沒有問題，則撰寫范圍說明書。

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